Imate poduzetničku ideju i odlučili ste krenuti u realizaciju vlastitog posla? Savjeta i informacija o koracima koje trebate poduzeti sigurno ne nedostaje.
No, često se zaboravlja ili smatra manje važnim činjenica da je jedan od prvih koraka u pokretanju ili rastu i razvoju poslovanja upravo izrada poslovnog plana. Možda zvuči birokratski, ali poslovni plan nije nekakav luksuzni dokument samo za banku ili natječaj. On je alat koji štedi vrijeme, novac i živce. Njegovom izradom potvrđujete sami sebi održivost vlastite ideje ili uviđate na čemu još treba raditi.
Što je poslovni plan?
Poslovni plan je poput karte, možete putovati i bez nje, ali veća je vjerojatnost da ćete se putem izgubiti.
Poslovni plan je pisani dokument koji jasno i detaljno prikazuje gdje smo trenutno, kamo želimo ići s poslovanjem i kako ćemo tamo stići. On definira plan ulaganja, opisuje proizvode ili usluge, analizira tržište i konkurenciju, postavlja ciljeve i razrađuje financijsku i operativnu strategiju. Nije riječ o šablonskom obrascu, već o fleksibilnom alatu koji se prilagođava svrsi, bilo da ga pišemo za sebe, banku, investitora ili natječaj.
Dobro osmišljen poslovni plan ne služi samo za predstavljanje lijepih brojki. Njegova najveća vrijednost je u tome što poduzetniku pomaže da objektivno sagleda izvedivost svoje ideje, predvidi moguće izazove i pripremi odgovore na njih, prepozna konkurenciju, postavi jasne i mjerljive ciljeve, organizira financijske i ljudske resurse te vodi posao prema održivom rastu i dugoročnom uspjehu. Poslovni plan nije jamstvo za uspješno poslovanje, ali što je konkretniji i realniji, to su šanse za uspjeh veće.
Kome je i zašto poslovni plan važan?
Bez obzira na veličinu ili vrstu poslovnog pothvata, poslovni plan je dokument koji donosi jasnoću, strukturu i smjer. Njegova uloga nadilazi formalnosti. On postaje alat za bolju organizaciju, strateško razmišljanje i uvjeravanje drugih u ozbiljnost poslovnog pothvata. Dobro izrađen plan pomaže u donošenju informiranih odluka, smanjuje poslovni rizik i olakšava komunikaciju sa svim dionicima.
- Za poduzetnika
Izrada plana omogućuje poduzetniku da na strukturiran način razmisli što želi postići, zašto to radi i kako će to provesti. Na taj se način izbjegavaju ishitrene odluke i stječe uvid u izvedivost same ideje.
- Za financijske institucije i ulagače
Banke, fondovi i potencijalni investitori neće odlučivati temeljem entuzijazma, zanima ih konkretan prikaz poslovnog modela, tržišnog potencijala i financijskih očekivanja. Kvalitetan plan povećava vjerodostojnost i ulijeva povjerenje da je ulaganje opravdano.
- Za partnere i suradnike
Dobavljači, savjetnici ili strateški partneri žele razumjeti poslovnu logiku i plan rasta. Poslovni plan im daje osnovu za procjenu održivosti i potencijala suradnje.
- Za internu organizaciju
Ako poslovanje uključuje tim ljudi, važno je da svi razumiju ciljeve i način na koji se do njih dolazi. Poslovni plan pomaže uskladiti aktivnosti i komunikaciju te povećava jasnoću uloga i odgovornosti.
- Za dugoročnu stabilnost
Poslovni plan nije dokument za jednokratnu upotrebu. Redovnim ažuriranjem postaje alat za praćenje napretka i prilagodbu promjenama. On omogućuje poduzetniku da na vrijeme uoči izazove i donese strateške odluke koje vode prema održivom rastu.
Kako izgleda dobar poslovni plan?
Kvalitetan poslovni plan ne mora biti opsežan, ali mora biti jasan, realan, konkretan i prilagođen svojoj svrsi. Izbjegnite pisanje na temelju pretpostavki i želja, vaš se plan treba temeljiti na provjerljivim podacima i argumentima. Što je vaša analiza temeljitija, to će vaš plan imati veću vjerodostojnost.
Ključne značajke kvalitetnog poslovnog plana:
- ima jasan cilj i smjer razvoja,
- realno prikazuje tržište i konkurenciju,
- sadrži konkretne brojke, procjene i projekcije,
- objašnjava investicijski potencijal poslovnog pothvata,
- prilagođen je svojoj svrsi.
Najčešće pogreške koje treba izbjeći:
- površna ili nepotpuna analiza tržišta i konkurencije,
- preoptimistične ili nerealne financijske pretpostavke,
- nepovezana struktura, nejasna logika i neodređeni ciljevi.
Odgovorite na pitanja:
- Što je predmet poduzetničkog pothvata i tko su njegovi nositelji?
- Koje tržišne prednosti ima proizvod ili usluga?
- Koliki je potencijal za prodaju i rast na tržištu?
- Koji resursi su potrebni za pokretanje i rad (ljudi, prostor, oprema)?
- Gdje će se obavljati djelatnost i jesu li potrebne dodatne dozvole?
- Koliko zaposlenika je potrebno i koje su njihove kvalifikacije?
- Koja je strategija promocije i prodaje?
- Koliko novca je potrebno i u koje svrhe?
- Koji su planirani prihodi, troškovi i očekivani rezultati u narednim godinama?
Struktura poslovnog plana
Poslovni plan se sastoji od tri ključna dijela: opisnog dijela, financijskog dijela i priloga. Svaki od njih ima svoju svrhu i doprinosi cjelovitoj slici poslovnog pothvata.
1. Opisni dio – tko, što, za koga i kako?
Ovaj dio objašnjava ideju, logiku poslovanja i kontekst u kojem se ona razvija.
- Sažetak – kratki pregled ključnih informacija iz plana, pisan na kraju, a smješten na početku dokumenta
- Opis poduzeća – čime se bavi, tko ga vodi, koji je pravni oblik i vizija
- Proizvod/usluga – što se nudi, koja je dodana vrijednost i zašto bi kupci to odabrali
- Lokacija – opis poslovnog prostora, kakav je pravni status (najam, vlasništvo), gdje se nalazi i prednosti lokacije
- Organizacija i zaposlenici – opis ključnih osoba, njihovih odgovornosti i stručnosti, broj i profil potrebnih zaposlenika, uvjeti rada
- Tržište i konkurencija – kako izgleda tržište nabave i prodaje, tko su konkurenti i koje su njihove prednosti ili slabosti
- Marketing i prodaja – načini promocije, prodajni kanali i strategije za dolazak do kupaca
- Struktura ulaganja – što je potrebno za pokretanje poslovanja (oprema, usluge, infrastruktura) i okvirni troškovi.
2. Financijski dio – koliko, od kuda i s kakvim očekivanjima?
Financijski dio daje pregled potrebnih ulaganja, očekivanih prihoda i održivosti poslovnog modela.
- Procjena prihoda – izračun planiranih prihoda po godinama.
- Kalkulacija cijene – struktura troška po proizvodu/usluzi i formiranje prodajne cijene.
- Troškovi poslovanja – materijalni troškovi, vanjske usluge, osoblje, režije.
- Plan ulaganja – detaljan prikaz planiranih investicija.
- Izvori financiranja – vlastita sredstva, krediti, pozajmice i drugi oblici financiranja.
- Amortizacija – plan trošenja dugotrajne imovine kroz vrijeme.
- Račun dobiti i gubitka – prikaz prihoda i rashoda s ciljem određivanja očekivane dobiti ili gubitka.
- Tijek novca (cash flow) – plan kretanja novca kroz vrijeme i očuvanje likvidnosti.
- Financijsko-tržišna ocjena – pokazatelji efikasnosti projekta i dinamička ocjena: razdoblje povrata, neto sadašnja vrijednost (NPV), interna stopa rentabilnosti (IRR)
3. Prilozi – dokazi i podrška
Prilozi potvrđuju vjerodostojnost navoda iz plana. To mogu biti:
- ugovori i pisma namjere s partnerima i kupcima
- predračuni i ponude i specifikacija opreme
- vizualni materijali poput nacrta prostora, fotografija proizvoda
- dokumentacija o tvrtki, certifikati, potvrde, istraživanja tržišta
- životopisi ključnih osoba
Trebate poslovni plan, ali ne znate odakle krenuti?
Izrada poslovnog plana je proces koji iziskuje puno istraživanja i prikupljanja informacija, analizu tržišta, financijsko planiranje ali i strateško razmišljanje.
Ako niste sigurni odakle početi, što uključiti ili nemate vremena za izradu profesionalnog i jasno strukturiranog plana – mi ćemo vam pomoći.
U suradnji s vama izrađujemo prilagođene poslovne planove za različite potrebe:
- prijave za samozapošljavanje,
- natječaje i potpore,
- zahtjeve prema bankama i financijskim institucijama,
- strateški razvoj i širenje poslovanja.
Osigurat ćemo:
- jasno strukturiran i razumljiv dokument,
- detaljnu financijsku analizu i projekcije,
- savjetodavnu podršku tijekom cijelog procesa,
- pomoć pri prijavi.
I dalje se pitate trebate li angažirati konzultanta ili ne?
Angažman stručnjaka može donijeti objektivnost, stručnost i veću jasnoću u dijelovima plana koji su vam manje poznati (posebice u financijama). No, nitko osim vas ne može objasniti vašu ideju, viziju i motivaciju. Zato je vaša uključenost ključna, a mi smo tu kao partneri koji olakšavaju proces i pomažu oblikovati priču u dokument koji možete s ponosom predstaviti.
- Cijena poslovnog plana ovisi o kompleksnosti projekta i projektne prijave te opsegu ulaganja.
Naš cilj je vaš uspjeh.
Zajedno oblikujemo održiva rješenja i stvaramo temelje za rast, konkurentnost i inovacije.
Javite nam se na rraporin@porin.hr ili putem kontakt obrasca i dogovorite individualno savjetovanje.
