SWOT analiza jednostavan je, ali snažan alat koji pomaže odgovoriti na pitanje: Ima li ova ideja uopće smisla?
Što je SWOT analiza?
SWOT analiza je metoda strateške procjene kojom se identificiraju snage (Strengths), slabosti (Weaknesses), prilike (Opportunities) i prijetnje (Threats) organizacije, projekta ili poslovne ideje realno, strukturirano i bez uljepšavanja.
Snage i slabosti odnose se na unutarnje čimbenike, odnosno ono što poduzetnik ili buduće poduzeće već ima ili nema (znanje, resursi, reputacija, iskustvo, procesi).
Prilike i prijetnje odnose se na vanjske čimbenike, poput tržišnih trendova, konkurencije, zakonskih regulativa ili tehnoloških promjena.
Zašto je SWOT analiza važna prije pokretanja posla?
SWOT je jedan od najčešćih alata koji se koristi u strateškom planiranju, izradi poslovnih planova i procjeni investicijskih odluka upravo zato što pomaže u ranom prepoznavanju ključnih faktora uspjeha ili rizika.
SWOT pomaže:
- da se realno sagledaju vlastite snage (znanje, kontakti, reference, oprema),
- da se prepoznaju slabosti koje bi mogle usporiti ili zaustaviti projekt (nedostatak kapitala, iskustva, vremena),
- da se uoče prilike na tržištu (nepokriveni segmenti, novi trendovi, lokalne niše),
- da se osvijeste prijetnje (jaka konkurencija, promjene propisa, ovisnost o jednom klijentu).
Dobro napravljena SWOT analiza ne daje konačan odgovor treba li pokrenuti posao, ali daje jasnu sliku gdje ste jaki, gdje ste ranjivi i što bi trebalo popraviti.
Kako izraditi SWOT analizu?
1. Jasno odrediti što se analizira
Prvi korak je definirati predmet analize, odnosno je li to poslovna ideja, proizvod/usluga ili konkretan projekt unutar tvrtke. Nejasno definiran fokus dovodi do općenitih i neupotrebljivih zaključaka.
2. Prikupiti informacije o sebi
Snage i slabosti temelje se na unutarnjim resursima i sposobnostima.
Snage predstavljaju sve ono što daje prednost u odnosu na druge: znanje, iskustvo, tehničke vještine, klijenti ili mreža kontakata, dostupne resurse ili specifične kompetencije. Slabosti se odnose na nedostatke koji mogu otežati provedbu ideje, poput nedostatka kapitala, stručnog znanja ili kadra, vremena ili nepostojanja prodajnih i marketinških kapaciteta.
Važno je biti iskren. SWOT ima smisla samo ako su podaci temelje na realnoj procjeni, a ne na željenom stanju.
3. Istražiti tržište i okruženje
Prilike i prijetnje dolaze iz okoline, sa tržišta, od konkurencije, zakonske regulative i šireg društveno-ekonomskog konteksta.
Prilike mogu uključivati tržišne niše, rastuću potražnju, nove trendove, dostupne potpore, subvencije ili EU programe. Prijetnje uključuju konkurenciju, promjene propisa, tehnološke promjene, nestabilnost tržišta, porast troškova ili ovisnost o ograničenom broju klijenata ili dobavljača.
Ovaj dio analize zahtijeva istraživanje tržišta i informiranje o širem kontekstu djelatnosti. Ovdje je korisno osloniti se na statistike i izvještaje, a ne samo na dojam.
4. Organizirati brainstorming
Preporučuje se izrada SWOT analize kroz strukturirani brainstorming u koji su uključeni relevantni dionici, poput članova tima, partnera ili vanjskih savjetnika. Takav pristup omogućuje širi pogled i smanjuje rizik subjektivne procjene.
Rasprava je moderirana, a svi prijedlozi se sustavno evidentiraju. Po završetku brainstorminga, svaka identificirana stavka kritički se preispituje, uspoređuje s ostalima i grupira kako bi se dobila jasna i primjenjiva slika stvarne pozicije.
5. Popuniti SWOT matricu
Kod popunjavanja SWOT matrice pomaže postaviti konkretna pitanja.
Snage (S):
- Što radimo bolje od drugih?
- Koje kompetencije već imamo?
- Koje resurse već posjedujemo?
Slabosti (W):
- Što nam nedostaje?
- Gdje smo sporiji, skuplji ili lošije organizirani od konkurencije?
- U kojim situacijama se najčešće suočavamo s poteškoćama?
Prilike (O):
- Koji se trendovi u našoj djelatnosti mogu iskoristiti?
- Postoje li segmenti tržišta koji su nedovoljno pokriveni?
- Koje poticaje ili programe podrške možemo koristiti?
Prijetnje (T):
- Tko su nam realni konkurenti i po čemu su jači?
- Što bi se promjenom propisa, tehnologije ili navika kupaca moglo okrenuti protiv nas?
- Postoje li rizici ovisnosti o jednom klijentu ili dobavljaču?
Rezultat je pregledna slika koja jasno pokazuje gdje je ideja jaka, a gdje je ranjiva.
Što nakon SWOT analize?
SWOT analiza nije sama sebi svrha. Koristi se kao polazište za donošenje odluka i ima smisla ako se njezini rezultati koriste u daljnjem planiranju. Na temelju dobivenih uvida moguće je:
- prilagoditi poslovni model,
- redefinirati opseg poslovanja,
- odlučiti o tempu ulaska na tržište,
- procijeniti potrebu za dodatnim znanjima, partnerima ili financiranjem.
Ponekad rezultat SWOT analize može biti i odluka da se ideja dodatno razradi ili odgodi, što je također vrijedan ishod.
Najčešće pogreške kod izrade SWOT analize
U praksi se SWOT analiza često svodi na formalnost. Najčešće pogreške uključuju:
- preopćenite tvrdnje bez konkretnih podataka,
- miješanje unutarnjih i vanjskih čimbenika,
- pretjerani optimizam koji daje naglasak samo na snagama i prilikama,
- izostanak konkretnih zaključaka.
Zato je važno da SWOT bude utemeljen na stvarnim podacima, izrađen strukturirano (idealno uz moderiranje treće strane) te povezan s nadolazećim koracima, odnosno poslovnim planom, odlukom o ulaganju, izborom pravnog oblika.
Uloga stručne podrške
Iako SWOT analiza na papiru izgleda jednostavno, u praksi se često pokaže da je za kvalitetnu procjenu poslovne ideje potrebna stručna podrška. Posebno u početnoj fazi poduzetništva, korisno je imati sugovornika koji zna postaviti prava pitanja, pomoći u tumačenju rezultata i povezati analizu s konkretnim poslovnim odlukama.
Naše su savjetodavne aktivnosti usmjerene upravo na takav pristup. Kroz poslovno savjetovanje pružamo podršku u analizi poslovnih ideja, izradi analiza, studija i strateških dokumenata koji često uključuju i SWOT kao sastavni dio te u definiranju daljnjih razvojnih koraka, osobito u ranoj fazi ulaska u poduzetništvo.
Za poduzetnike, kao i za one koji to tek planiraju postati, to znači da ne moraju sami procjenjivati potencijal svoje ideje metodom pokušaja i pogreške. Umjesto toga, kroz stručno vođenu analizu možemo vam dati jasniju sliku vlastite pozicije i preporuke za sljedeće korake. Na taj način prvi koraci u poduzetništvu donose se na temelju strukturirane analize i stručne podrške, čime se smanjuju rizici i povećava vjerojatnost održivog razvoja poslovanja.
