Kraj godine za mnoge poduzetnike otvara važno pitanje: Isplatiti božićnicu i ako da, kada, kako i u kojem iznosu?
Iako se često promatra isključivo kao dodatni trošak, božićnica može imati puno širi učinak od samog financijskog izdatka. Kada je promišljena i jasno iskomunicirana, božićnica postaje alat motivacije, priznanja i jačanja odnosa unutar tima, osobito u malim poduzećima, gdje su doprinosi vidljiviji, a odnosi neposredniji. U takvom okruženju ona često vrijedi više od samog iznosa jer šalje jasnu poruku uvažavanja i povjerenja.
Važno je pritom znati da božićnica nije zakonska obveza poslodavca, osim ako je definirana kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu. No, u praksi ona postaje znak zahvalnosti za uloženi trud tijekom godine i dio kulture poslovanja koju poduzetnici grade sa svojim timovima.
Kada isplatiti božićnicu?
Iako se božićnica tradicionalno veže uz prosinac, ne postoji zakonski propisan rok za njezinu isplatu.
U praksi se najčešće isplaćuju:
- krajem studenoga ili početkom prosinca,
- uz isplatu plaće za studeni ili prosinac,
- u obliku godišnje nagrade na kraju poslovne godine.
Važno je da je termin isplate predvidiv i jasan jer neizvjesnost često ima veći negativan učinak od samog iznosa.
Koliko se može isplatiti i na što treba paziti?
Božićnica se može isplatiti neoporezivo, uz poštivanje važećih poreznih propisa. Prema trenutno važećim pravilima, poslodavac može zaposleniku isplatiti do 700 eura godišnje neoporezivo na ime prigodnih nagrada. U taj iznos ulaze božićnica, regres i uskrsnica zajedno pa je važno gledati cijelu godinu, a ne samo prosinac.
Ako se taj iznos premaši, razlika se oporezuje kao plaća. Zato se isplati na vrijeme provjeriti koliko je već isplaćeno tijekom godine i izbjeći iznenađenja.
Dodatno, poslodavci mogu isplatiti i dar za dijete zaposlenika do 15 godina, u iznosu do 140 eura godišnje neoporezivo, što je zasebna kategorija i ne ulazi u limit prigodnih nagrada.
Kod božićnice ne postoji ispravan iznos. Bitno je da iznos bude usklađen s realnim mogućnostima poslovanja, dosljedan i transparentno objašnjen zaposlenicima. Zaposlenici često više cijene kontinuitet i iskrenu komunikaciju nego povremeno visoke, ali nepredvidive iznose.
Najčešće pogreške koje je lako izbjeći
U praksi se najčešće ponavljaju iste situacije:
- odluka donesena u zadnji tren bez jasne komunikacije,
- uspoređivanje s drugim tvrtkama umjesto s vlastitim mogućnostima,
- neprovjereni porezni limiti,
- miješanje božićnice s nagradom za radne rezultate,
- nejednaki kriteriji među zaposlenicima.
Većinu ovih pogrešaka moguće je izbjeći dobrom pripremom i savjetovanjem s računovođom.
Nemate prostora za božićnicu?
Za mnoga poduzeća kraj godine može biti financijski zahtjevan. Ako trenutačno nema prostora za klasičnu božićnicu, postoje alternative kojima zaposlenicima možete pokazati zahvalnost:
- prigodni dar ili božićni paket,
- bonovi (trgovački, prehrambeni, gorivo),
- dar za dijete zaposlenika,
- dodatni slobodni dani ili fleksibilnije radno vrijeme.
Ključno je da zaposlenici razumiju zašto je odabrana baš ta opcija. Iskreno objašnjena odluka, u skladu s mogućnostima tvrtke, dugoročno gradi stabilniji i motiviraniji tim.
U malom poduzetništvu odnosi su često osobniji nego u velikim sustavima. Zato božićnica nije samo financijsko pitanje, već i pitanje povjerenja, odnosa i kulture poslovanja. Ako tek zapošljavate prve radnike, božićnica ne mora biti velika. Važnije je da je održiva, transparentna i iskreno komunicirana. Zaposlenici često više cijene korektan odnos i jasnoću nego sam iznos.
Božićnica kao ulaganje, a ne samo trošak
Božićnica ne mora biti velika da bi bila značajna. Kada je pravovremena, jasno komunicirana i realno postavljena, ona prestaje biti trošak i postaje ulaganje u ljude koji nose vaše poslovanje.
Iskustvo pokazuje da božićnica može imati posebno velik učinak jer:
- jača osjećaj pripadnosti,
- povećava motivaciju,
- smanjuje fluktuaciju zaposlenika,
- gradi imidž poželjnog poslodavca.
Riječka razvojna agencija Porin kontinuirano pruža podršku poduzetnicima u razvoju poslovanja, zapošljavanju i jačanju organizacijske kulture. Ako imate pitanja vezana uz poslovno planiranje, rast ili upravljanje timom, obratite nam se s povjerenjem.
