Kolovoz još uvijek ima okus ljeta. Klijenti su na godišnjima, inbox je nešto mirniji, sastanci se lakše pomiču za „kad se svi vratimo“, a ozbiljniji poslovni tempo čeka rujan.
Ali rujan obično ne dolazi polako. U nekoliko dana vraćaju se sastanci, upiti, projekti, rokovi i sve ono što je tijekom ljeta bilo na čekanju. Zato posljednji mirniji tjedni nisu loše vrijeme za razmišljanje o tome što želimo napraviti na jesen i imamo li za to stvarno dovoljno vremena, ljudi i fokusa.
Ne treba vam novi poslovni plan ni velika strategija. Za početak je dovoljno odgovoriti na nekoliko konkretnih pitanja.
1. Imam li dovoljno kapaciteta za ono što planiram?
Planovi za jesen često izgledaju dobro dok ih promatramo svaki zasebno. Novi projekt. Nova kampanja. Nekoliko većih klijenata. Edukacija koju želimo završiti. Usluga koju već mjesecima planiramo pokrenuti. Problem nastaje kada sve to stavimo u isti kalendar.
Prije početka intenzivnijeg razdoblja pokušajte realno procijeniti koliko posla možete preuzeti s ljudima, vremenom i resursima koje trenutno imate. Zapitajte se ako se u rujnu svi planirani poslovi pokrenu istovremeno, gdje će prvo nastati problem? Odgovor vam može pokazati treba li nešto odgoditi, preraspodijeliti ili pripremiti unaprijed.
2. Što mi donosi najviše prihoda?
Nisu svi klijenti, proizvodi i usluge jednako vrijedni za poslovanje. Neki donose velik promet, ali traže puno vremena i stvaraju visoke troškove. Drugi možda izgledaju manje značajno, ali imaju dobru maržu, redovito se ponavljaju i jednostavni su za isporuku.
Zato prije jeseni pogledajte posljednjih nekoliko mjeseci i pokušajte odgovoriti:
- Od čega ostvarujem najviše prihoda?
- Na čemu stvarno najviše zarađujem?
- Što mi oduzima puno vremena, a financijski donosi malo?
Promet sam po sebi ne govori dovoljno. Ponekad je važnije prepoznati koji dio poslovanja vrijedi dodatno razvijati, a koji samo stvara osjećaj da smo stalno zaposleni.
3. Gdje mi svakodnevno nestaje vrijeme?
Pokušajte nekoliko dana obratiti pažnju na male zadatke koji prekidaju rad poput traženja dokumenata, ručnog prepisivanja podataka, slanja istih informacija različitim klijentima, provjeravanja statusa zadataka, izrade istih ponuda ili izvještaja ispočetka. Pojedinačno možda traju samo nekoliko minuta. Kada ih ponavljamo svaki dan, postaju sati.
Napravite jednostavan popis svega što često ponavljate i označite zadatke koje biste mogli automatizirati, standardizirati, delegirati i potpuno ukloniti. Ne morate promijeniti cijeli način rada. Jedan uklonjeni ponavljajući zadatak može tijekom godine osloboditi više vremena nego što očekujete.
4. Mora li baš sve prolaziti kroz mene?
Ovo je posebno važno za male poduzetnike. U početku je normalno da vlasnik radi gotovo sve – prodaju, komunikaciju s klijentima, administraciju, nabavu, marketing i donošenje odluka. Kako posao raste, isti model vrlo brzo postaje ograničenje.
Ako se posao zaustavlja svaki put kada ste na sastanku, godišnjem odmoru ili jednostavno nemate vremena odgovoriti na poruku, problem možda nije količina posla nego način na koji je posao organiziran. Pogledajte svoje obveze i zapitajte se što od ovoga stvarno moram napraviti vi? Možda odgovor nije odmah novo zapošljavanje. Ponekad je dovoljno jasnije podijeliti odgovornosti, koristiti vanjskog suradnika ili nekome dati više samostalnosti.
5. Što želim da do kraja godine bude drugačije?
Od rujna do kraja godine ostaju samo četiri mjeseca. To je dovoljno vremena za konkretan pomak, ali nije dovoljno za deset velikih prioriteta.
Zato umjesto dugog popisa svega što biste željeli napraviti odaberite jednu do tri stvari koje bi do kraja godine napravile najveću razliku u vašem poslovanju.
To može biti:
- povećati prodaju određene usluge,
- pronaći nekoliko novih klijenata,
- promijeniti cjenik,
- uvesti novi alat ili automatizirati dio poslovanja,
- riješiti problem koji se mjesecima ponavlja,
- pokrenuti proizvod ili uslugu koji već dugo stoje u pripremi.
Što je prioritet konkretniji, lakše je odlučiti čemu ćete tijekom jeseni reći da, a čemu ne.
Ne čekajte rujan da biste počeli razmišljati o rujnu
Dobra priprema za jesen ne znači ispuniti kalendar do posljednjeg slobodnog termina. Upravo suprotno. Cilj je u intenzivniji dio godine ući s jasnijom slikom o tome što vam je važno, gdje želite usmjeriti vrijeme i koje probleme ne želite ponovno nositi sa sobom.
Kolovoz je dobar trenutak za takvu provjeru jer još uvijek postoji dovoljno odmaka od svakodnevne gužve. Ne morate riješiti sve prije rujna. Ali možete odlučiti što ćete napraviti drugačije kada se tempo ponovno ubrza.
